GUIDE DES BONNES
PRATIQUES RH
PLANIFICATION DE LA MAIN-D'OEUVRE
La planification de la main-d’œuvre est un processus quantitatif et qualitatif. On cherche à avoir le bon nombre d’employés détenant les bonnes compétences.
Pour ce faire on devra avoir un portrait précis des postes dans l’entreprise. On procédera donc à l’analyse, qui représente la pierre angulaire de plusieurs pratiques RH.
Analyse des postes
L’analyse des postes vise à collecter des informations sur chacun des postes de l’entreprise dans le but recueillir les informations suivantes :
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Les tâches
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Les responsabilités
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Le niveau de supervision
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Les compétences requises
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Les attentes de performance
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Les diplômes et certifications requis
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Les conditions de travail
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Les horaires
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Les équipes et outils utilisés
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Le niveau de prise de décision
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Les risques reliés au poste
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Les normes professionnelles
Ce que dit la théorie :
Suite à cette analyse, l’information sera synthétisée dans un document interne nommé « description de poste ».
Pour consulter un exemple de description de poste, cliquez ici.
Source : Adapté de Brannick, M.T., Levine, E.L. et Morgeson, F.P.,(2007). Job and work analysis : Methods, research, and application for humain resource management. Thousand Oaks,CA:Sage.
Planification des ressources humaines ou PMO (planification de la main-d'oeuvre)
La planification consiste à planifier et anticiper les besoins en ressources humaines. Elle répond aux questions suivantes :
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Combien avons-nous en ce moment d’employés à chacun des postes?
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En fonction de la prévision de notre production, combien aurons-nous besoin d’employés cette année par poste?
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Combien d’employés quitteront l’entreprise ou changeront de poste à l’interne?
Les systèmes informatisés RH peuvent vous aider à tenir à jour les besoins de main-d’œuvre. En l’absence de ces derniers, un fichier électronique qu’on met à jour régulièrement peut tout aussi bien fonctionner.
Exemple de fichier de planification :
*Pour calculer les départs, on peut utiliser les statistiques reliées au poste. Par exemple, la moyenne des départs des 5 dernières années.
Dans l’exemple précédent, il manquerait un employé pour combler les besoins de ce poste.
Outils et liste de vérification
Autoévaluation :
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L’analyse de tous les postes est à jour
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Les descriptions des postes sont mises à jour annuellement et au besoin
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Je possède un tableau de prévision de la main-d’oeuvre
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Je planifie les départs
Bibliographie et sites d'intérêt